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Reg. Imp. Belluno, P.IVA e C.F n. 00708410253
REA n. 66577, SDI: EUC8LBT
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Clivet S.p.A., consciente de la importancia de activar canales de información adecuados para proteger la integridad de la Sociedad y garantizar el respeto de los principios de legalidad, corrección y transparencia, también con respecto a terceros, en el ejercicio de las actividades de la empresa, ha tomado medidas para activar canales de denuncia para empresas adecuados de acuerdo con el del Decreto Legislativo n.º 24/2023, mediante el cual se aplica la Directiva de la UE 2019/1937.
Con esta Nota Informativa, la empresa Clivet S.p.A. pretende promover la mayor difusión posible entre todos los Destinatarios de cualquier información útil sobre los canales, procedimientos y requisitos para efectuar las denuncias tanto internas como externas.
Están legitimadas para efectuar denuncias las personas que trabajan en el entorno laboral de la empresa en calidad de:
Son Denuncias Relevantes aquellas que tengan por objeto comportamientos, actos u omisiones que atenten contra el interés público o la integridad de la Empresa de los que el denunciante haya venido en conocimiento en el contexto laboral y que consistan en:
Quedan excluidas del ámbito de las Denuncias Relevantes las controversias, reclamaciones o demandas vinculadas a un interés personal del denunciante que se refieran exclusivamente a sus propias relaciones laborales o inherentes a sus relaciones laborales con figuras jerárquicamente superiores.
También quedan excluidas las comunicaciones manifiestamente infundadas, la información queya es plenamente de dominio público, así como la información obtenida únicamente sobre la base de indiscreciones o rumores escasamente fiables (los llamados chismes).
A fin de garantizar una tramitación adecuada, la denuncia debe ser lo más detallada posible para que las personas competentes para recibir y tramitar las denuncias puedan verificar los hechos. En particular, deben indicarse:
En la medida en que proceda, el Responsable del Canal también procesará la Denuncia Relevante Anónima. Si la persona que denuncia de forma anónima es identificada posteriormente, se aplican las mismas medidas de protección en caso de represalias.
Para posibilitar la transmisión de Denuncias Relevantes escritas u orales, la Empresa, previa consulta a la Representación Sindical Unitaria, activa y mantiene abiertos los siguientes canales de denuncia:
Si el denunciante solicita una reunión cara a cara, el responsable del canal la organiza en un plazo razonable y de acuerdo con modalidades que mantengan la confidencialidad.
Clivet S.p.A., en el pleno respeto del Decreto Whistleblowing, garantiza que los canales mencionados aseguran la confidencialidad de la identidad de la persona denunciante, de la persona implicada y de la persona mencionada en la denuncia, así como el contenido de la denuncia y de la documentación pertinente.
La gestión del canal de denuncia recae en un Comité Ético compuesto por: la Sra. Alice De Cet (Directora Financiera y de RR.HH.), la Sra. Viki Vittadello (Responsable del Sistema Integrado de Calidad y Certificaciones) y el abogado Alfredo Pivato (Especialista Jurídico Sénior) (El "Responsable del Canal").
Para la correcta tramitación de la denuncia podrán intervenir personas internas o externas que no tengan conflicto de intereses y que, de cualquier forma, estarán sujetas a las obligaciones de confidencialidad establecidas por la normativa.
El Responsable del Canal de Denuncias desempeña las siguientes actividades:
expide al denunciante un acuse de recibo de la denuncia en un plazo de siete días a partir de la fecha de recepción;
mantiene la comunicación con el denunciante y puede solicitarle, de ser necesario, la aportación de documentación o información complementaria;
realiza un seguimiento diligente de las denuncias recibidas, apoyándose en los sujetos encargados de gestionar la denuncia, por ejemplo, el Organismo de Vigilancia y Control en materia de delitos medioambientales (D. L. 231);
proporciona una respuesta al denunciante en un plazo de tres meses a partir de la fecha del acuse de recibo o, en su defecto, en un plazo de tres meses a partir de la expiración del plazo de siete días desde la presentación de la denuncia. Dicha respuesta también puede ser de carácter interlocutorio si la investigación aún no ha concluido. Una vez concluida la investigación, los resultados deben comunicarse al denunciante.
El denunciante puede realizar una denuncia externa utilizando los canales específicamente establecidos por la ANAC si, en el momento de la denuncia, se cumple una de las siguientes condiciones: el canal de denuncia interno de la empresa no está activo o, aunque esté activado, no se ajusta al Decreto Legislativo n.º 24/2023; el denunciante ya ha presentado una denuncia interna y no se ha dado curso a la misma; el denunciante tiene motivos razonables para creer que, si presentara una denuncia interna, no se le daría curso efectivo o la denuncia puede dar lugar a riesgo de represalias; el denunciante tiene motivos razonables para creer que la infracción puede constituir un peligro inminente o evidente para el interés público. Cualquier represalia sufrida podrá denunciarse por la misma vía. Consulte https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing
Los datos se tratarán de acuerdo con el RGPD n.º 679/2016 y con el Decreto Legislativo n.º 24/2023.
Consulte [Privacy Whistleblowing]. (inserte el enlace informativo con arreglo al art. 13 y 14 del RGPD sobre el tratamiento de datos personales en materia de denuncias whistleblowing)
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